各部门、各单位:
为规范和加强学校资产管理工作,确保国有资产安全完整,科学配置资产,提高国有资产使用效益与效率,根据学校工作安排,现就本年度国有资产清查工作有关事项通知如下:
一、工作原则和目标
按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,组织开展全校资产清查工作。
资产清查目标:健全管理制度,摸清家底,完善信息系统,规范资产配置和使用,闲置资产盘活,建立资产管理与预算管理、资产管理与财务管理相结合的工作机制,为编制年度预算、降低学校运营成本、加强资产收益管理、规范收入分配秩序创造条件。
二、清查基准日和范围
本次资产清查的基准日为2022年10月31日。
本次资产清查是对学校所有国有资产的全面清查。
三、清查安排
(一)自查阶段(2022年11月21日-12月8日)
1.各部门、各单位成立资产清查小组,制定资产清查工作方案并报送。(模板见附件1)
2.各部门、各单位组织本部门教职工依据个人资产明细表,自查个人名下资产,由本人、资产管理员、部门负责人签字交本单位资产管理员存档备查。(资产明细表由系统生成,列选择至少包括资产编号、资产名称、单价、使用人、使用单位、存放地点等6项)
3.各部门、各单位对照资产账目与实物进行逐一清查,根据清查结果及时调整账目,补充完善部门(单位)资产盘点单。
4.各部门、各单位清查完毕撰写资产清查工作报告并报送。(模板见附件2)
(二)汇总审核阶段(2022年12月9日-12月20日)
12月25日前WilliamHill体育,威廉希尔体育组织人员将随机抽查部分学院(部门)的自查工作,并完成校(院)资产的实地清查盘点工作。
四、清查内容
各部门、各单位自查阶段应做到:资产卡片信息录入的及时、准确、完整(重点检查资产名称、规格、型号、品牌、生产厂家、销售商、合同编号等);人员、存放地点、部门名称等及时更新;资产标签对应完整;帐卡、账实相符。对积压、闲置或利用率不高的资产先及时进行内部调剂,对无法内部调剂的资产需进行逐项登记并报送(模板见附件3),以便于下一步发布全校资产调剂信息,提高闲置资产的使用率,节约学校资金。
对资产清查出的盘盈、盘亏资产,本单位资产清查小组应严格审核,逐项登记并提供书面原因分析及证明材料,提出预处理意见,由当事人、资产管理员、单位负责人签字盖章报学校审批。(模板见附件4-6)
五、工作要求
(一)各部门、各单位高度要重视本次资产清查工作,精心组织部署,安排专人负责,做到分工明确,落实到人,按照具体工作要求和统一时间节点,认真开展资产清查工作,准确记录清查范围内资产状态和实物情况,确保本次固定资产清查结果的真实性、完整性、可靠性。
(二)各部门、各单位应按照规定时间完成清查工作,对自查中发现的问题及时整改,对未按时完成清查工作的部门和单位,学校将予通报。
(三)各部门、各单位应当通过资产清查进一步优化资产配置,盘活各类闲置、超配资产,物尽其用,厉行节约。
六、其他事项
资产清查材料报送截止时间为2022年12月8日,电子版请发到zck@ujn.edu.cn,纸质版交至资产科(行政楼0101房间).联系电话:82765935。
WilliamHill体育,威廉希尔体育
2022年11月14日